Архівний відділ Шептицької районної державної адміністрації у 2025 році здійснював свою діяльність відповідно до вимог Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, а також Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5.

Методична та організаційна робота

Протягом звітного року працівниками архівного відділу надавалась методична допомога установам району щодо розроблення та погодження:

  • номенклатур справ;
  • інструкцій з діловодства;
  • положень про архівні підрозділи;
  • положень про експертні комісії;
  • описів справ установ.

Проведено засідання експертної комісії архівного відділу, за результатами яких схвалено та подано на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Львівської області (ЕПК ДАЛО) номенклатури справ та описи справ установ.

Експертною комісією архівного відділу також схвалено інструкції з діловодства, положення про архівні підрозділи та експертні комісії юридичних осіб району.

Перевірки діяльності установ

У 2025 році проведено 2 тематичні перевірки діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії:

  • Радехівської міської ради Шептицького району Львівської області;
  • Лопатинської селищної ради Шептицького району Львівської області.

Робота експертної комісії

Протягом року проведено 9 засідань експертної комісії архівного відділу, на яких схвалено:

  • номенклатури справ;
  • інструкції з діловодства;
  • положення про архівний підрозділ;
  • положення про експертну комісію юридичних осіб району.

Схвалено:

  • на ЕК архівного відділу та ЕПК ДАЛО — 134 одиниці зберігання з кадрових питань (особового складу);
  • на ЕПК ДАЛО — 646 одиниць зберігання управлінської документації.

У 2025 році на державне зберігання прийнято 390 одиниць зберігання управлінської документації.

Оцифрування архівних документів

З метою гарантованого довічного зберігання документів Національного архівного фонду (НАФ) місцевого значення та забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам проводиться оцифрування архівних документів.

Завдяки придбанню у 2022 році книжкового сканера CZUR ET16 Plus в межах реалізації «Програми підтримки цифрового розвитку архівної справи у Червоноградському районі», затвердженої розпорядженням начальника районної військової адміністрації від 26 вересня 2022 року № 88, упродовж 2022–2025 років оцифровано:

  • довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;
  • документи фонду Сокальської районної державної адміністрації (розпорядження Представника Президента та додатки до них за 1992–2017 роки).

Надання архівних послуг громадянам

Архівним відділом здійснювалось надання архівних довідок та копій документів для:

  • оформлення пенсій (за віком, по інвалідності);
  • підтвердження трудового стажу;
  • встановлення записів у трудових книжках;
  • підтвердження реорганізації установ;
  • підтвердження членства у колишніх КСП для судових справ щодо отримання земельних паїв;
  • виділення земельних ділянок для ведення підсобного господарства, забудови та обслуговування житлових будинків, ведення підприємницької діяльності;
  • державної реєстрації права власності на земельні ділянки.

Статистичні показники роботи

 

За звітний період до архівного відділу звернулося 1030 громадян, з них:

  • 970 громадян — на особистому прийомі.

Виконано запитів:

  • тематичних — 511;
  • соціально-правового характеру — 519.

Надано:

1321 архівну довідку;

  • 2848 завірених копій документів;
  • 804 архівні витяги з документів.

Громадянам з інших регіонів України відповіді (архівні довідки та завірені копії документів) надсилалися в оцифрованому вигляді на електронні адреси або у паперовому вигляді поштовим зв’язком — за вибором заявників.

Поширити: